Nasze oczekiwania
- Dobra organizacja pracy i terminowość: potrafisz samodzielnie planować swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w różnorodnych zadaniach i dbasz o ich terminową realizację. Umiesz ustalać priorytety, działasz dokładnie i zwracasz uwagę na szczegóły.
- Profesjonalizm i wysoka kultura osobista: z łatwością budujesz dobre pierwsze wrażenie. W kontakcie z Gośćmi i Pracownikami komunikujesz się z życzliwością, uprzejmością i swobodą, a przy tym reprezentujesz firmę w profesjonalny sposób.
- Samodzielność i odpowiedzialność: działasz samodzielnie, dobrze organizujesz swoją pracę i bierzesz odpowiedzialność za powierzone zadania. Wiesz, jak zadbać o sprawne funkcjonowanie codziennych procesów administracyjnych.
- Dyskrecja i rzetelność: rozumiesz, jak ważna jest poufność informacji, i odpowiedzialnie podchodzisz do powierzonych danych oraz dokumentów.
- Elastyczność i proaktywność: dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku pracy, potrafisz reagować na bieżące potrzeby organizacyjne i sprawnie dostosowywać się do zmieniających się priorytetów.
- Dbałość o porządek i przestrzeń biurową: zwracasz uwagę na estetykę, porządek i dobrą organizację przestrzeni recepcyjnej oraz biurowej. Widzisz, co wymaga działania, i potrafisz odpowiednio na to zareagować.
- Komunikacja i umiejętność współpracy: na co dzień współpracujesz z różnymi Zespołami, dlatego ważne jest, aby komunikacja była jasna, a przepływ informacji sprawny i wspierający bieżące potrzeby administracyjne.
Twój zakres obowiązków
- Obsługujesz recepcję i dbasz o profesjonalne pierwsze wrażenie w kontakcie z Gośćmi oraz Pracownikami.
- Witasz Gości i wspierasz organizację ich wizyt w biurze.
- Prowadzisz bieżącą komunikację telefoniczną i mailową.
- Wspierasz organizacyjnie i administracyjnie dział Board Office w codziennych zadaniach.
- Dbasz o obieg dokumentów oraz porządek i poprawność dokumentacji.
- Koordynujesz bieżące sprawy administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.
- Dbasz o estetykę, porządek i dobrą organizację przestrzeni recepcyjnej oraz biurowej.
- Wspierasz organizację spotkań i przygotowanie sal konferencyjnych.
- Współpracujesz z innymi działami w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych i organizacyjnych.
- Elastycznie reagujesz na pojawiające się potrzeby operacyjne oraz wspierasz sprawne funkcjonowanie biura na co dzień.
Dlaczego warto do nas dołączyć
- Stabilne miejsce pracy: grupa x-kom działa już ponad 20 lat. Dbamy o klientów i Pracowników, bo wiemy, że to oni gwarantują nasz rozwój.
- Rozwój: jedną z naszych wartości firmowych jest #geekostwo. Geek to osoba dążąca do bycia najlepszą w swojej dziedzinie, dlatego podnosimy swoje kwalifikacja na konferencjach i szkoleniach.
- Ludzie i atmosfera: u nas nie ma rzeczy niemożliwych, lubimy wychodzić poza pudełko. Cenimy ludzi proaktywnych o szerokim spojrzeniu na biznes.
- Realny wpływ: ta rola ma ważne znaczenie dla sprawnego funkcjonowania biura i codziennego wsparcia działu Board Office.
- Technologia: korzystamy z najnowszych narzędzi i technologii, aby ciągle się rozwijać.
- Nowoczesne biuro: pracujemy stacjonarnie w biurze w Częstochowie, od poniedziałku do piątku.
- Zatrudnienie: oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.